Phần mềm Print Shop Mail của hãng Objective Lune là một phần mềm khá mạnh cho in dữ liệu biến đổi, các hãng máy in KTS hay bán kèm theo trong gói option của mình.
Một ứng dụng được áp dụng nhiều nhất tại VN là dùng in số nhảy trên các máy kỹ thuật số. Để in số nhảy, có thể in trực tiếp nội dung và số nhảy từ Print Shop Mail (ví dụ khi in thiệp mời, các loại voucher, vé mời,…) bằng cách xuất file thiết kế ra dạng PDF, sau đó place vào Print Shop Mail và chèn thêm số nhảy; hoặc có thể in phôi trước bằng máy in offset sau đó cho vào máy kỹ thuật số để chạy số nhảy (khi in các sản phẩm như biểu mẫu, biên nhận, vé giữ xe hay hóa đơn GTGT).
Giao diện của Print Shop Mail 7
Giao diện phần mềm tương đối quen thuộc, y như MS Word 2007, các công cụ cũng xài tương tự như word.
Bước 1: Khai báo khổ giấy in
Vào File –> Page setup để khai báo máy in & khổ giấy
Bước tiếp theo là nhấn Ctrk+K vào mục Preferences để chỉnh số lượng bản in trong 1 lần in
Tiếp theo, nếu ta có file thiết kế mẫu thì xuất nó ra PDF và click vào nút Place PDF để đặt nó vào trang in. Ví dụ bên dưới là in vé dự đoán world cup 2014 có số serial
Cú pháp hàm counter như sau
COUNTER([Start value][,End value] [,Step size] [,Number of positions] [,Leading zeroes])
Start value: bắt đầu nhảy từ số mấy
End value: kết thúc ở số mấy
Step size: bước nhảy, thông thường là 1
Number of positions: số nhảy gồm bao nhiêu con số
Leading zeroes: có số 0 phía trước hay không. Nếu là TRUE thì có số 0 phía trước, là FALSE thì thôi.
Ví dụ ta làm hàm cho sonhay chạy từ số 1 đến 100, số gồm 7 số và có số 0 phía trước
Ứng dụng in số nhảy lên biên nhận, biểu mẫu
In số nhảy lên vé xe, order
Ứng dụng in số nhảy lên vé xe, order, biểu mẫu, hóa đơn
Một số sự cố thường gặp khi sử dụng Print Shop Mail gồm :
1. Khi import dữ liệu là số, thường hay có dạng số thập phân như : 234.00 , 321.00 …. thì xem ở Video dưới nhé !
2. Cập nhật …
Có thể tìm hiểu về phần mềm này tại: http://printshopmail.objectiflune.com/en/typicalapplications/mailmerge
(Nguồn: tapchinganhin.com)
Chi tiết về cấu hình các dòng máy in công nghiệp Konica Minolta, vui lòng xem tại đây.
—————————————————————————————————————————————————-
Chi nhánh Hà Nội – Công ty TNHH Đầu tư LEFAMI (STS Hà Nội)
Nhà cung cấp máy in công nghiệp Konica Minolta tại Việt Nam